Nuevas reglas de trabajo híbrido del gobierno federal entran en vigor este lunes

Nuevas reglas de trabajo híbrido del gobierno federal entran en vigor este lunes

• Decenas de miles de empleados del servicio público federal pasarán más tiempo en la oficina en Ottawa y Gatineau a partir de la próxima semana, ya que el gobierno federal introducirá nuevas reglas de trabajo híbrido

OTTAWA.- A partir del lunes, los empleados federales de la administración pública central deberán estar en la oficina un mínimo de tres días a la semana, y los ejecutivos deberán estar en el lugar de trabajo un mínimo de cuatro días a la semana.

“Trabajar juntos en el lugar de trabajo fortalece la colaboración dentro y entre los equipos y aumenta las oportunidades de aprendizaje y de compartir”, decía una carta de John Hannaford, secretario del Consejo Privado, y Bill Matthews, secretario del Consejo del Tesoro de Canadá.

“Maximizar estos beneficios mientras se continúa brindando flexibilidad a los empleados respalda la excelencia en el servicio público y nos permite seguir brindando servicios a los canadienses y fortalecer su confianza en el servicio público”.

Nuevas reglas
A partir del 9 de septiembre, los funcionarios públicos de la administración pública central que sean elegibles para un acuerdo de trabajo híbrido deberán trabajar en la oficina un mínimo de tres días a la semana, según el sitio web de la Junta del Tesoro de Canadá.

Se espera que los ejecutivos estén en el lugar un mínimo de cuatro días a la semana.

La Junta del Tesoro dice que el requisito de tres días se aplica a los grupos de empleados en organizaciones a las que se les ha permitido continuar trabajando temporalmente de forma remota según modelos de trabajo específicos (empleados de centros de llamadas) y se aplica a los empleados de Tecnología de la Información que habían sido exentos de la directiva anterior.

Los nuevos requisitos de trabajo híbrido harán que 282.152 empleados de la administración pública central estén en la oficina un mínimo de tres días a la semana.

El gobierno federal ha dicho que se “recomienda encarecidamente” que los departamentos y agencias fuera del servicio público central adopten una “estrategia similar, para garantizar un enfoque coherente para todo el servicio público”.

¿Por qué el gobierno federal está introduciendo nuevas reglas laborales?
Cuando el gobierno federal anunció el modelo de trabajo híbrido actualizado en mayo, los funcionarios dijeron que “requerir un mínimo de tres días en el lugar de trabajo por semana refleja los beneficios que ofrecen las interacciones constantes en persona”.

“Estos incluyen una colaboración más efectiva y la incorporación de nuevos talentos, así como la creación de una sólida cultura de desempeño que sea coherente con los valores y la ética del servicio público”.

Christiane Fox, secretaria adjunta del Consejo Privado, dijo a CTV News Ottawa el mes pasado que el regreso a la oficina “ayudará a nuestra capacidad de desempeñarnos como organizaciones”.

“Creo que nuestra expectativa es que, a medida que construyamos equipos y culturas más fuertes, eso conduzca a mejores servicios para los canadienses, que es nuestro objetivo final”, dijo Fox.

¿Cuáles eran las reglas de trabajo híbrido antes del 9 de septiembre?

En marzo de 2020, el servicio público federal adoptó un modelo operativo “remoto por necesidad” durante la pandemia de COVID-19, con la mayoría de los empleados trabajando desde casa a tiempo completo, según el sitio web de la Junta del Tesoro.

En marzo de 2023, la Secretaría del Consejo del Tesoro introdujo un “modelo de trabajo híbrido común” para la administración pública central, que exige que los empleados trabajen en el lugar de trabajo al menos dos o tres días a la semana.

¿Está preparado el gobierno federal para que los empleados regresen a la oficina?
En un mensaje a los empleados del 3 de septiembre, Hannaford y Matthews dijeron que los departamentos han estado trabajando con Servicios Públicos y Adquisiciones de Canadá y Servicios Compartidos de Canadá durante el verano para prepararse para el regreso de los empleados un mínimo de tres días a la semana.

“Si bien la mayoría de las organizaciones están listas para recibir a todos sus empleados en la oficina al menos tres días a la semana, y a los ejecutivos cuatro días a la semana, sabemos que seguirá habiendo problemas que abordar”, afirma la carta.

“A medida que surjan problemas, nos comprometemos a trabajar rápidamente para responder a ellos. También sabemos que algunos departamentos necesitarán tiempo adicional para garantizar que sus lugares de trabajo estén listos, como los edificios que se encuentran actualmente en renovación. Todas las organizaciones buscarán activamente la opinión de los empleados para que la transición al trabajo presencial adicional esté marcada por intercambios abiertos y mejoras continuas”.

Exenciones para el regreso a la oficina
El sitio web de la Junta del Tesoro dice que el nivel de viceministro asistente puede otorgar exenciones a las nuevas reglas de trabajo híbrido a los empleados por las siguientes razones:

Empleados contratados para trabajar de forma remota antes del 16 de marzo de 2020.
Funcionarios públicos indígenas cuya ubicación es crítica para su identidad para trabajar desde sus comunidades.
Empleados que, con el permiso de su ADM, trabajan de forma remota a 125 km o más de su lugar de trabajo designado.
Exenciones excepcionales caso por caso, por tiempo limitado o por una duración más prolongada (por ejemplo, requisitos operativos a corto plazo, circunstancias atenuantes).

El Consejo del Tesoro dice que el empleador tiene el “derecho exclusivo de la gerencia de designar el lugar de trabajo y exigir a los empleados que regresen a su lugar de trabajo designado”.

“Los gerentes deben asegurarse de que las circunstancias individuales se consideren caso por caso, incluidas las obligaciones de derechos humanos, como el deber de adaptación, o si un empleado tiene una explicación razonable para las ausencias del lugar de trabajo designado, como enfermedad, obligaciones de cuidado familiar o cumplimiento de los protocolos de autoaislamiento de COVID19”, dice la directiva del Consejo del Tesoro sobre la presencia prescrita en el lugar de trabajo.

“Los gerentes que buscan garantizar el cumplimiento tienen herramientas a su disposición, incluidas varias acciones administrativas. Los gerentes deben discutir con sus equipos de relaciones laborales y asegurarse de que las circunstancias individuales se consideren caso por caso”.

Los sindicatos impugnan el mandato de regreso a la oficina
Los sindicatos del servicio público federal continúan luchando contra los nuevos acuerdos de trabajo híbrido, con impugnaciones judiciales, peticiones y manifestaciones.

Un juez de la Corte Federal ha ordenado una audiencia completa para revisar la solicitud de la Alianza de la Función Pública de Canadá para anular el nuevo mandato de oficina de tres días a la semana. La jueza Glennys McVeigh desestimó los intentos de la Junta del Tesoro de suspender la impugnación judicial y ordenó una audiencia completa.

“No se puede decir que el argumento del Procurador General claramente proporcione el tipo de ‘impedimento’ o ‘golpe de gracia’ necesario para desestimar la solicitud de la PSAC en esta etapa”, dictaminó McVeigh el mes pasado.

“Aunque he decidido no ejercer mi discreción para desestimar la solicitud en esta etapa, esta decisión no debe interpretarse como un respaldo a los argumentos de la PSAC. Simplemente concluyo que las partes deben argumentar este asunto basándose en un registro completo”.

La PSAC está lanzando una campaña publicitaria de un millón de dólares para protestar contra el nuevo mandato de oficina y está instando a los miembros a firmar una petición en línea para pedir al gobierno que derogue el mandato de oficina.

El Instituto Profesional del Servicio Público de Canadá dice que entregará una petición a los viceministros de los departamentos el 9 de septiembre, “exigiendo la aprobación de una exención departamental masiva para volver a ejercer el cargo”.

Servicio de OC Transpo
Como decenas de miles de empleados federales regresan a la oficina en Ottawa y Gatineau al menos tres días a la semana, el O-Train no funcionará con tanta frecuencia durante los períodos de menor tráfico del mediodía y la noche.

El servicio de transporte de Ottawa ha reducido el servicio a cada 10 minutos los días de semana entre las 9:00 a. m. y las 3:00 p. m. y entre las 6:30 p. m. y las 9:30 p. m.

“Estos ajustes del servicio reflejan mejor la demanda actual y los patrones de viaje y tienen en cuenta el número de pasajeros previsto para el otoño”, dijo OC Transpo. “Este cambio se supervisará de cerca y se puede ajustar si hay un cambio en los niveles de pasajeros”.