Gobierno no sabe cómo se gastan $ 100 millones en las oficinas

Gobierno no sabe cómo se gastan $ 100 millones en las oficinas

En las oficinas de los edificios del Gobierno hay un gasto sin control de los elementos públicos, porque no hay un manejo mesurado de los mismos dice estudio.

OTTAWA.- El gobierno federal tiene actualmente una capacidad mínima para realizar un seguimiento formal a los más de $ 100 millones que gasta anualmente en mobiliario de oficina, de acuerdo a un estudio  que busca mejorar la identificación y seguimiento de los activos financiados por los contribuyentes.

Ante los hechos el Gobierno conservador está planeando introducir nuevas normas en las oficinas en los edificios públicos de su propiedad, ocupados por sus funcionarios públicos, incluyendo la disminución  265.000 del espacio físico para trabajar, con el fin de crear nuevas normas al estilo del sector privado en un intento de ahorrar dinero.

El proyecto de estrategia nacional de adquisición de mobiliario de oficina federal, que ha sido enviado a empresas del sector privado para la retroalimentación, propone una serie de cambios importantes que permitan establecer normas uniformes para las necesidades de mobiliario y la compra de los materiales.

Oficinas más pequeñas, donde los funcionarios públicos puedan utilizar las mismas herramientas para trabajar, será una de los programas que adelantará el Gobierno para reducir los gastos en materiales para funcionar.

El nuevo informe de Obras Públicas y Servicios Gubernamentales de Canadá, que administra la rama de la propiedad federal, dice que Ottawa tiene una capacidad limitada para controlar sus cientos de millones de dólares en inventario de mobiliario de oficina y que no hay ninguna manera de un seguimiento preciso de sus propias tendencias de compra.

Por el contrario, los proveedores son a menudo los que dicen que es lo que necesita, indica el informe. “Los proveedores y los departamentos gubernamentales comentaron que el (gobierno) no tiene un mecanismo en el lugar donde se pueden proyectar con precisión las necesidades en las oficinas y utiliza los informes de los proveedores que son los que la venden”.

La estrategia recomienda al gobierno a mejorar su inventario y gestión de la información para el mobiliario de oficina. Si lo hace, sería extender la vida útil de los equipos adquiridos, ayudar al gobierno a monitorear más fácilmente los costos y ayudar a la transferencia de los excedentes de muebles de un departamento a otro que lo necesita.

El informe recomienda medidas de seguimiento de inventarios electrónicos tales como etiquetas de identificación por radiofrecuencia, lo cual proporcionaría “información detallada sobre lo que realmente se está comprando, así como el desempeño de los elementos.”

El gobierno conservador espera implementar la estrategia de muebles de todo lo largo de los próximos cinco años.

“Con la adopción de un proceso de inventario de mejora de la gestión, el (gobierno) estaría en condiciones de facilitar la redistribución de los excedentes de inventario de muebles de oficina”, dice el informe.

“Se incluyen en este proceso será la identificación de los muebles superávit efectivo, así como los procesos de idear el cual los productos pueden ser reasignados para su uso posterior, extendiendo así la vida económica de la compra original.”

El gobierno federal, en promedio, gasta un poco más de $ 100 millones anuales en el nuevo mobiliario de oficina, incluyendo: $ 4.5 millones al año en estanterías móviles, 6,6 millones dólares en los sistemas de sobremesa interactivas (tales como escritorios y mesas de trabajo); $ 21,8 millones en los muebles no (incluidas las cabinas y los gabinetes laterales de presentación); $ 22,4 millones en las sillas, y $ 34,2 millones en los paneles de interconexión que soportan los escritorios y los cubículos.

Con el proceso de renovación el gasto sería del 20 por ciento más barato solo reciclando algunas cosas de las oficinas. El ministro de Obras Públicas, Rona Ambrose, dijo que había recibido una oferta no solicitada de una oficina de Ottawa que suministra a empresas muebles reciclados que sería de $ 1,000 más barato por estación de trabajo de su actual contrato para comprar muebles nuevos.

La oficina del primer ministro, Stephen Harper,  instó a los ministros a reciclar en las oficinas, a raíz de las revelaciones del Departamento de Medio Ambiente que dijo que sustituir el mobiliario saldría muy costoso.

Las fuentes dijeron que el gobierno reducirá los requisitos federales de espacio de oficina para ser más comparables con las que se encuentran en el sector privado y para garantizar el mejor uso de dinero de los contribuyentes en un momento de austeridad fiscal.

Se cree que las nuevas normas-junto con el plan del gobierno para eliminar 19.200 puestos de trabajo federales – se reducirá la necesidad global de espacio de oficina en los próximos años, ya que el gobierno recorta miles de millones de dólares en el gasto de departamento y busca equilibrar las cuentas.