Es “imprescindible” una revisión exhaustiva de la leyes de acceso a la información

Es “imprescindible” una revisión exhaustiva de la leyes de acceso a la información

Cavoukian también considera que la provincia debe establecer que es un delito, en virtud FIPPA y MFIPPA, incluyendo la destrucción o alteración de los registros.

TORONTO.- La Comisionada de Información y Privacidad de Ontario, Ann Cavoukian, dijo que es “imprescindible” que el gobierno lleve a cabo una revisión exhaustiva de la legislación que rodea el acceso a la información, con el fin de “modernizar” y armonizarla con las realidades del siglo 21.

En su informe anual presentado en Queen’s Park, Cavoukian explicó que las mejoras en la tecnología y la recopilación de datos han hecho que las legislaciones Libertad de Información y Protección de la Privacidad (FIPPA) y Libertad Municipal de Información y Protección de la Privacidad (MFIPPA) sean anticuadas y en necesidad de una actualización.

“Cuando se debatieron estas las leyes, los legisladores no podían haber imaginado las grandes oportunidades y desafíos que han surgido a través del crecimiento explosivo de Internet, sitios web, y el mundo de los grandes datos”, apuntó Cavoukian. “Como resultado, ya no reflejan la realidad del acceso a la información y la protección de la vida privada de las instituciones públicas en la era de la información”

El FIPPA y MFIPPA describen el proceso para la obtención de los registros del gobierno y establcecen qué tipo de documentos el público tiene derecho a acceder y qué información puede ser retenida.

En su informe, Cavoukian señaló que el gobierno debe revisar los actos de incluir poderes de aplicación y sanciones en caso de incumplimiento, requisitos de presentación de informes más estrictos, así como nuevos sistemas e incentivos para la divulgación proactiva de información.

“Vamos a ofrecer los datos y no esperar a que la gente vaya la caza de ellos a través de la libertad de las solicitudes de información”, dijo Cavoukian.

Comentó que: “el mal mantenimiento de registros traerá más consecuencias”.

En el último año, varias organizaciones que se han tomado a la tarea por diversos organismos de control para un mantenimiento deficiente de registros.

Recientemente, el Auditor General la Alcaldía de Toronto, Jeffrey Griffiths, publicó un informe acusando a la junta directiva del Centro Sony de la adjudicación de contratos de renovación sin competencia y de no mantener registros suficientes de esos contratos.

Cavoukian considera que las expectativas para el mantenimiento de registros “deben plantearse” si el gobierno es seguir siendo transparente y responsable.

“Mi oficina y nuestra libertad de información sólo pueden servir al público de manera efectiva si los registros correspondientes se mantienen y las decisiones claves se conocen plenamente”, de acuerdo con el documento.

“La situación que enfrentamos es que actualmente no hay consecuencias para las prácticas de gestión de registros pobres o la destrucción deliberada de registros. Esto debe cambiar”, dijo Cavoukian.

Cavoukian explicó que el historial de mantenimiento de los empleados del gobierno se debe legislar para documentar los activos relacionados con la empresa y las decisiones clave, así como FIPPA o MFIPPA deben poner en marcha “medidas razonables” para conservar los registros que pueden ser objeto a una solicitud de acceso a la información.

Cavoukian también considera que la provincia debe establecer que es un delito en virtud FIPPA y MFIPPA, incluyendo la destrucción o alteración de los registros que estén sujetos o pueden ser objetos de una solicitud de acceso a información.

En el informe también se destaca que 55.760 solicitudes de registro de información se presentaron en 2013, un aumento del seis por ciento respecto al año anterior. Casi el 55 por ciento (29.937) fueron presentadas por el público y no por periodistas.

La Policía de Toronto recibió más solicitudes que cualquier otra institución municipal con 5.246.

El Ministerio de Medio Ambiente fue el despacho con más solicitudes que cualquier otra institución provincial con 7.434.

La Alcaldía de Toronto recibió 2.790 solicitudes, mientras que la ciudad de Brampton fue la segunda con 1.432.